Pilotage
Pilotez votre école en temps réel
Un tableau de bord clair qui réunit l'essentiel : décidez vite, sur des données fiables.
- Indicateurs clés en un coup d'œil : effectifs, inscriptions, encaissements
- Évolution des paiements mois par mois et derniers règlements
- Alertes automatiques sur les élèves en retard de paiement
- Contenu et statistiques adaptés au rôle de chaque utilisateur
- Filtrage par année académique
Statistiques & pilotage
Décidez avec des statistiques, pas à l'aveugle
Un menu Statistiques complet, filtrable et exportable, aligné sur les indicateurs de l'annuaire statistique (MEPSTA).
- Parité (IPS), redoublement, abandon et sur-âge (retard scolaire)
- Recouvrement de l'écolage et répartition Mobile Money
- Réussite interne et examens officiels (CEPD, BEPC, BAC)
- Ratio élèves/enseignant, assiduité et absentéisme
- Comparaisons pluriannuelles et origine par préfecture
- Export PDF (en-tête d'école) et Excel de chaque section
Pédagogie
Notes, bulletins et examens, sans effort
De la saisie des notes au bulletin officiel, Dalibi automatise toute la chaîne pédagogique.
- Saisie des notes par trimestre ou semestre, selon le type de classe
- Moyennes pondérées par coefficients, mentions et seuils paramétrables
- Bulletins PDF fidèles au format togolais, configurables (colonnes, groupes)
- Modèles d'évaluation déployés vers les classes, planning et export PDF
- Examens officiels (CEPD, BEPC, Baccalauréat) : inscriptions et résultats
- Réclamations sur les notes et suivi des performances
Finances
Une trésorerie maîtrisée, des paiements fiables
Structurez les frais, encaissez en toute sécurité et gardez une vision nette de vos finances.
- Structures de frais par catégorie, classe et année académique
- Tranches de paiement (échéancier) contrôlées côté serveur
- Reçus numérotés à code-barres avec vérification anti-falsification
- Caisses, bourses, journal des transactions et situation par classe
- Réplication des frais d'une année à l'autre, sans doublons
- Garde-fou anti trop-perçu et alertes impayés
Familles
Un portail dédié aux parents et aux élèves
Impliquez les familles : elles suivent la scolarité en toute autonomie, en toute sécurité.
- Accès aux notes, bulletins PDF, présences, scolarité et calendrier
- Comptes tuteurs créés par invitation e-mail, élèves connectés par matricule
- Isolation stricte : un tuteur ne voit que ses enfants
- API REST sécurisée par token, prête pour une application mobile
Sécurité
Gouverné par les permissions, sécurisé par conception
Des données scolaires sensibles méritent une défense en profondeur, du menu à la base.
- 5 rôles préconfigurés et permissions fines par module
- Authentification à deux facteurs (2FA)
- Fichiers sensibles privés, servis via des routes authentifiées
- Journal d'audit des actions sensibles
- Limitation des tentatives de connexion
Et bien plus encore
Une couverture complète de la vie scolaire
Chaque besoin administratif, pédagogique et financier trouve sa réponse dans Dalibi.
Statistiques & pilotage
- 7 tableaux : parité, réussite, finances…
- Filtres année / classe / sexe
- Export PDF & Excel
Élèves & inscriptions
- Fiche complète avec photo et dossier privé
- Import CSV en masse
- Promotion & réaffectation de classe
- Effectifs et listes en PDF
Établissements
- Multi-écoles (primaire, collège, lycée)
- Paramétrage, logo et devise
- Années, périodes et types de classes
Emploi du temps
- Grille hebdomadaire par classe
- Créneaux (matière, enseignant)
- Export PDF imprimable
Présences
- Appel par classe, date et séance
- Statuts présent / absent / retard / excusé
- Actions groupées, saisie idempotente
Permissions d'absence
- Demandes avec motif et justification
- Validation par le directeur ou l'admin
- Auto-excusement des absences couvertes
Statistiques de présence
- Taux d'absence par élève
- Résumé journalier par séance
- Tableau de bord par classe et période
Documents officiels
- Modèles PDF personnalisables
- Éditeur d'en-tête glisser-déposer + filigrane
- Code-barres de vérification anti-falsification
Archives documentaires
- Tout document avec référence automatique
- Tags colorés et filtrage multi-tags
- Corbeille, rétention et liaison élève/classe
Calendrier académique
- Événements de l'année active
- Vue par type d'événement
- Partagé sur le portail des familles
Stockage des fichiers
- Local ou cloud S3 / R2 / MinIO
- Bascule sans redéploiement
- Disque privé pour les fichiers sensibles
Sauvegardes & restauration
- Export JSON et SQL
- Planification et rétention automatiques
- Restauration depuis l'interface
Déploiement & open source
- Laravel 12, PostgreSQL, Docker
- Auto-hébergé, données souveraines
- Open source sous licence GPL v3
Prêt à équiper votre école ?
Découvrez Dalibi en conditions réelles avec une démonstration adaptée à votre établissement.